人事行政主管工作职责必备(15篇)

 2024-01-18    admin  

人事行政主管工作职责必备(15篇)

人事行政主管工作职责1

  1、全面负责公司各岗位人员的招聘工作,根据公司招聘计划协助上级,甄别、选择、建立和维护招聘渠道,利用各种招聘渠道发布;负责招聘工作分析、总结,评估招聘效果,优化招聘方案;

人事行政主管工作职责必备(15篇)

  2、负责招聘实施工作,包括简历筛选,面试邀约,初试评估,录用结果通知,到岗前跟踪等;

  3、完善公司奖惩制度,协调各部门之间人员使用、考核、评先及人事管理的`有关问题;

  4、建立和完善公司的工作标准、制度和程序,定期对现行的政策、制度要进行总结和修改完善,使各项管理活动的开展更有效;

  5、负责公司内部员工管理,并监督各部门计划完成情况,评价考核员工工作绩效;

  6、审核年度人力资源管理各项活动费用预算、使用情况以及员工工资、津贴、等成本;

  7、完成上级安排的其他工作。

人事行政主管工作职责2

  1.根据各部门用人需求,开拓招聘渠道,落实招聘、入职、培训各环节的工作;

  2.协助上级做好综合管理、配合协调各部门工作和处理办公室日常事务;

  3.负责组织企业文化建设工作,激发员工激情,丰富员工文体活动,提高员工满意度;

  4.组织搭建企业的.人力资源管理体系并实施(包括部门及人员岗位职责、人员编制、转正与晋升发展通道、绩效与薪酬、人才培养等体系的全面建设与实施)。

人事行政主管工作职责3

  行政管理:

  一、会议组织:

  1、负责公司会议准备,作好重要会议的记录及会议纪要的整理;会议室管理。

  二、档案管理:

  2、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等)。

  三、文书的撰写与处理:

  3、起草及归档公司相关文件;负责文档资料整理存放,书籍报刊管理;严格执行档案资料保密制度。四、办公用品及固定资产的管理:

  4、负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备采购负责并分配、发放、登记管理;公司办公设备的管理和维护;办公用品、办公耗材采购分配、发放;公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料的管理。

  五、办公环境的`维护:

  5、负责维护公司日常办公秩序和办公环境。(设施维修、网络维护、环境卫生、绿植更新)。

  六、行政成本控制及各项财务开支和盘点:

  6、负责准备有关行政问题解决方案;对控制成本的方法提出建议。

  7、负责行政办公费用如房屋租金、水电费、电话费等的确认,提出付款申请。

  8、负责参与完成自营商场、专卖店盘点表、销售小票审核统计。

  七、日常工作事务:

  9、负责接转电话,收发传真及信件,来宾来访接待工作,重要客人欢迎牌制作。

  10、负责公司名片、广告制作;公司网站的维护;公司宣传报道、摄像;终端资料(包括照片)的收集;柜台装修协助。

  11、负责资料的打印、复印(合同、文件、信函、价目表等)。

  12、机票、火车票、酒店预定及需协助的订餐事宜。

  八、其他:

  13、其他行政事务的处理。

  人事管理:

  一、:规章制度的监督与执行

  1、负责公司各项规章制度的完善、推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;负责向员工传达相关制度,并敦促执行。

  二、考勤、福利待遇、社保:’

  2、负责做好公司员工的考勤和加班、补休、假期安排;日常福利、节日福利的计划和发放;准时出具考勤确认表、人事报表,核算并制作工资表;员工社保缴纳。

  三、培训:

  3、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;

  四、文化建设:

  4、负责公司订货会、员工活动的组织和策划,配合建设企业文化。

  五、办证:

  5、负责各项商标、专利、资质、证件的年审、变更及管理工作。

  六:其他

  6、领导交办的其他工作。

人事行政主管工作职责4

  1、负责项目人事工作(招聘、入职、离职、员工信息更新、北森人力系统维护、考勤、排班);

  2、负责项目会务、物资采购、结算等后勤服务工作;

  3、项目各类报告、文件撰写;

  4、巡视园区内各项工作水准,认真督促员工,及时改善不足之处;

人事行政主管工作职责5

  1、负责公司各类行政类文件的档案管理,负责人事档案资料的管理;

  2、负责公司员工入职、离职手续的办理,重要信息的收集;

  3、员工加班、请假等考勤的日常管理,月初员工考勤的统计及财务人员的对接;

  4、员工每月薪资核算、社保与公积金的正常缴纳;

  5、负责员工花名册、通讯录等的实时更新及维护;

  6、负责各类应聘职位的面试通知及面试时间表的'更新及维护;

  7、负责办公用品、办公耗材、清洁用品的领用、采购申请及库存盘点;

  8、负责公司各类办公设施的维护、维修联络;

  9、负责公司鱼缸、绿植的保养及维护,负责相关服务商的对接及维护;

  10、负责公司钥匙的管理工作;

  11、完成领导交办的其他工作。

人事行政主管工作职责6

  1、负责人力资源管理与开发工作,建立与健全人力资源制度;

  2、负责公司人力资源发展规划、调配与管理;

  3、对公司人力资源涉及的各项工作进行政策性指导,提供人力资源信息;

  4、负责公司员工的招聘工作,并指导和调控下属机构的招聘工作;

  5、建立公司培训体系,开发并执行相关培训课程;

  6、负责薪酬、绩效方案的`设计与实施,主导公司绩效考核工作;

  7、负责公司员工社保、公积金的管理;

  8、负责公司人员档案资料管理;

  9、负责公司的员工劳动关系管理。

人事行政主管工作职责7

  1、建立和优化高质量实现本部门各项职能职责的管理和运作机制;

  2、根据公司人力资源发展规划,制定人力资源工作计划;

  3、建立公平、公正的、以人为本的薪酬福利预算计划和实施细则;

  4、运用公司先进的岗位绩效考核基本理论、和工具,建立卓越的岗位全员绩效考核体系,提升公司的组织绩效;

  5、拓展稳固可控的.、可批量、高质量保证公司人力资源编制计划的人力资源供应渠道;

人事行政主管工作职责8

  1、在会长领导下全面负责协会的行政、后勤工作,保障协会能安全稳定顺利的`开展各项工作。

  2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪。

  3、负责来访人员的日常接待,做好会务安排及接待管理工作。

  4、制定协会年度采购及控制支出预算。

  5、协会固定资产的管理和维护。

  6、负责文件的分类呈送,报销单据、合同的初步审核汇总并递交领导审批后转回相关部门。

  7、负责协会日常办公环境管理及维护,保障日常办公设施正常使用及其他后勤支持。

  8、负责协会差旅管理工作(机票、酒店预订等)。

  9、协会各类通知、文件和信息的传达。

  10、协助各项活动后勤管理工作;

人事行政主管工作职责9

  1、负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、员工激励、培训开发和落地,保证公司人力资源供给和效率;

  2、负责薪资核算、薪酬福利管理;

  3、负责公司人力资源战略的执行;

  4、全面负责人事和行政各项事务统筹、协调、管理;

  5、人均效能管控。

人事行政主管工作职责10

  1、对接相应(就近)区域行政经理,下达分配行政管理工作。

  2、协调员工关系,有效传达集团公司及公司领导意见;解决行政事务。

  3、配合其他部门顺利完成相关工作。

  4、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期汇总下级员工整理的数据,向上级领导出具数据分析结果。

  5、配合安全部门,使工作活动符合要求。

  6、完成领导安排的其他工作。

人事行政主管工作职责11

  1、制定行政后勤部年度工作计划,根据公司的发展需求,合理优化组织架构及工作岗位;

  2、制定、修订行政后勤管理制度及规范、优化服务流程;

  3、编制部门年度费用预算,监督及管控部门费用使用情况;

  4、监督部门行政后勤服务中存在问题进行持续改善;

  5、帮助下属改善绩效目标,激励部门员工提升专业知识及工作效率;

  6、熟悉食堂、安保、宿舍、清洁、绿化、车辆管理等行政后勤各个模块;

  7、执行国家安全、消防、环保等政策和法规、安全标准和管理规定;

  8、熟悉现代酒店管理制度;

  9、领导安排的其他临时性工作。

人事行政主管工作职责12

  (1)、根据企业经营目标制定企业的人力资源战略规划,并负责实施与监督;

  (2)、为企业建立双赢的人才管理方式,建立企业人才储备体系;

  (3)、建立畅通有效的沟通渠道和有效的激励机制;

  (4)、负责人力资源部门的.日常工作,将工作任务分配于行政助理,并监督实施情况;

  (5)、负责员工薪资和企业各种福利活动制度的制定与监督实施;

  (6)、组织员工进行培训和分享会,提高团队的设计认知水平和工作能力;

  (7)、维护企业文化,为公司团队建立具有凝聚力的团队精神;

  (8)、完成领导交给的其他工作。

人事行政主管工作职责13

  1、办公环境管理。按照办公室6s管理要求,对办公室环境进行巡查管理;

  2、固定资产管理。定期盘点公司固定资产,进行更新处置;

  3、食堂宿舍管理。公司食堂、宿舍日常安排及管理。

  4、接待工作执行。落实会场预订、会场布置、物料采购、住宿、餐饮、交通、会议参观等各项工作;

  5、活动执行。落实活动筹备、实施到活动档案建立等各项工作。

人事行政主管工作职责14

  1.负责部门的人员招聘、入离职手续办理、人员培训及考核转正的监督跟进;

  2.负责的跨境电商部门的月报表完成情况的`监督;

  3.协助跨境电商各部门之间沟通及困难的解决;

  4.公司各项规章制度的执行及监督;

  5.总经理安排的临时性工作等。

人事行政主管工作职责15

  1、全面负责人事、行政相关工作。

  2、负责员工招聘、入职、培训,人事调动,建立人事档案。

  3、负责规划、协调聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作。

  4、负责组织行政、后勤等日常行政管理的动作。

  5、负责健全与完善规范化管理制度。

  6、协调各部门的关系,加强部门间的沟通联系,为各部门解决具体问题。

  7、负责公司外联及各项活动的.组织。

【人事行政主管工作职责】

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